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Trattamento dei dati personali

INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Ex. Artt. 7,13 e 14 del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/2016

Con la presente, OPEN srls, avente sede in Pescara (PE) – Via Tiburtina Valeria, 342 , in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi degli artt.13 e 14 del REG.2016/679/UE, intende fornirle informazioni in merito alle modalità di trattamento dei suoi dati personali e ai suoi diritti.

IDENTITÀ E CONTATTI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO, DEL RAPPRESENTANTE E DEL RESPONSABILE

Titolare del Trattamento: OPEN srl - Contatti: via Valleverde, 16 – 65124 Pescara – info@openbusinesscoach.it

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO - Il trattamento dei dati personali può essere effettuato mediante supporti cartacei e/o informatici. Non è previsto alcun trattamento basato su processi automatizzati, compresa la profilazione. OPEN srls, a fronte di una puntuale analisi dei rischi, ha implementato misure di sicurezza - tecniche ed organizzative - adeguate a tutelare i diritti degli interessati e il rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. I dati personali sono raccolti per finalità determinate, sono adeguati, pertinenti, limitati, esatti e aggiornati. Il personale incaricato al trattamento è formato, informato e addestrato.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO - I dati sono trattati nell'ambito della normale attività dell'azienda ed in particolare:

a) Senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) REG.2016/679/UE), per le seguenti finalità:

• Concludere i contratti pertinenti i servizi/prodotti offerti dal Titolare;

• Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità;

• Per ulteriori finalità necessarie al perseguimento di interessi legittimi, sempre nel rispetto degli interessi, dei diritti e delle libertà fondamentali dell'interessato.

b) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art.7 REG.UE 679/2016), per le seguenti finalità: inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

EVENTUALI DESTINATARI O CATEGORIE DESTINATARI DEI DATI PERSONALI - I dati possono essere comunicati, nei limiti delle finalità

perseguite, a:

o Soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamentari (enti di controllo, etc.);

o Dipendenti e collaboratori interni nominati come incaricati o responsabili del trattamento;

o Società terze o a altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

TRASFERIMENTO DATI A PAESI TERZI - I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. La Società ha già vincolato l'importatore dei dati personali MICROSOFT a prestare idonee garanzie di tutela dei dati trasferiti in USA mediante la stipula di specifici accordi sul trasferimento dei dati (Data Transfer Agreement) che prevedono idonee cautele e misure aggiuntive a tutela dei dati come richiesto dalla Commissione UE. Tuttavia, potrebbero essere trasferiti anche i dati personali oggetto del Trattamento per Finalità di Marketing o di Profilazione e a tali fini è necessario acquisire un consenso specifico al trasferimento. Tale consenso, separato e aggiuntivo, è del tutto facoltativo e l'eventuale rifiuto di prestarlo non avrà conseguenze diverse dalla impossibilità di trasferire i dati. Si informa ai sensi dell'art. 49, comma 1, lettera (a) del Regolamento che il trasferimento dei dati verso gli USA in base al consenso comporterà l'applicazione in ogni caso delle medesime stringenti misure a tutela dei dati già previsti dai data transfer agreement in essere per il trasferimento dei dati per il perseguimento di altre primarie del trattamento (SE SALVATAGGIO SU DROP BOX o GOOGLE o comunque SERVER ESTERNI DALLA COMUNITA' EUROPEA).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI - I dati personali saranno conservati per le finalità di cui alla presente informativa e per il tempo necessario a espletare gli accordi di natura contrattuale e extracontrattuale e nei termini perentori stabiliti dalla normativa vigente in materia.

Con riferimento ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che non intervenga la revoca del consenso

specifico da parte dell'interessato.

DIRITTI DELL'INTERESSATO. All'interessato, OPEN srls riconosce i seguenti diritti disciplinati dal REG.UE 679/2016:

o Diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali (art.15);

o Diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica (art.16);

o Diritto di chiedere la revoca del consenso (art.6 o art.9);

o Diritto di chiedere al titolare del trattamento la cancellazione degli stessi (art.17);

o Diritto di chiedere al titolare del trattamento la limitazione del trattamento che lo riguardano (art.18);

o Diritto alla portabilità dei dati (art.20);

o Diritto di opporsi al loro trattamento (art.21)

o Diritto in relazione a processi automatizzati decisionali (art.22).

Tali diritti possono essere esercitati dall'interessato del trattamento previa richiesta da avanzare al Titolare attraverso: raccomandata a.r. a OPEN srls – Via Tiburtina Valeria, 342 – 65128 Pescara (PE); - e-mail PEC all'indirizzo open.pec@pec.openbusinesscoach.it. L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.